業務内容

■役員担当秘書業務
・スケジュール調整（会議設定、会合・会食調整等）
・事務処理サポート（書類管理、経費精算業務）
・来客対応（応接、要望処理等）
・出張調整、関係部門との事前調整、事後整理 など
■秘書関連事務業務
・社印管理および押捺対応
・役員車両関連業務（ハイヤー契約、駐車場管理等）
・挨拶状管理、慶弔対応 など
■その他関連業務
・社内調整業務ならびに部門横断業務の補佐
（業務ローテーションとして、将来的には総務業務など一般管理部門への異動の可能性はあります）

求めるスキル・経験

【必須】
・部門長クラスもしくは役員秘書業務を２～３年以上
・コミュニケーション能力、状況判断力、調整力、情報・事務処理能力 など
・短卒以上

【尚可】
・総務業務など一般管理部門業務経験5年以上（秘書業務含む）
・秘書検定、TOEIC630点以上相当の英語力 など
・大学卒

▼合うマインドイメージ
・明るく前向き、誠実、責任感、丁寧、周りに気配りの出来る方
・転職後は長期就業したいと考えていらっしゃる方

ポジションの魅力

・『世界のエネルギー問題に、最先端のソリューションを提供する』ためにグローバルに事業展開する弊社において、役員サポートという形で社内関係者や社外ステークホルダー対応を中心とした事業運営に参画していただけます。
・秘書業務においては、役員サポートを通して、常に最新情報や情勢などを意識しての業務遂行が求められるため、会社事業や国内外の社会情勢等の知識向上やスキルアップを図ることができます。

・秘書に係る専門性を磨くだけでなく、本職務を経てコーポレートスタッフ（総務などのビジネスサポート＆ソリューション部門や経営企画部門等）としてキャリアを広げていただく可能性があります。
・また、事業のグローバル化を進める中、事業開発部門や最適化部門等の事業部門に属してキャリアウイングを広げるという可能性・選択肢もあります。