業務内容

■社外取締役等秘書業務
・社外取締役、アドバイザー（外国人含む）秘書業務
-業務スケジュール・ロジ調整
-取締役会・各種委員会対応への補佐
-来日時の受入、業務補佐
-各種申請手続き補佐
■取締役会運営関連業務
・取締役会・取締役懇談会の会議運営（ロジ、資料収集・配信・準備、会場設営業務等）
■通訳・翻訳業務総括
・通訳・翻訳依頼への対応、社内外の通訳者・翻訳者への連絡・アテンド業務
（将来的には総務業務など一般管理部門への異動・ローテーションの可能性があります）

部門の役割

ミッション：
『経営層が重要な経営判断に特化・集中できる環境提供を通じJERAの成長をサポート』

取締役会･ガバナンス関連制度の運営および役員サポートの充実を通じ、経営層が企業価値向上に資する経営判断に特化・集中できる環境を提供することでJERAの成長を総力を挙げてサポートします。

採用背景：
経営体制や組織のグローバル化を進めており、今般、あらたに外国人社外取締役やアドバイザーに就任いただいていることから、業務サポートやスケジュール調整をはじめとする秘書業務の強化が必要になっております。日本発企業のグローバル化を体感しながら、自身の成長、ご活躍をいただけるポジションです。

求める経験・スキル

【必須】
・秘書業務３年程度
・英語力
英語を使用した業務経験（日常会話・メール対応）または英語圏留学経験1年以上
・大卒以上
・TOEIC840点以上、英検準一級以上（いずれも相当）

【尚可】
・外国人役員秘書経験
・役員会議の手配・準備・設営業務経験
・総務業務など一般管理部門業務経験5年以上（秘書業務含む）
・秘書検定

※マッチいただけるお人柄イメージ
・コミュニケーション力を有し、円滑な業務遂行ができる
・協調性を有し、気配りができる
・責任感を有し、真摯に業務に取り組むことができる

ポジションの魅力

「ゼロエミッション2050」への挑戦をはじめ、世界のエネルギー問題に最先端のソリューションを提供するというミッションのもと、グローバルに事業展開する当社において、経営層と近い距離感で働くことができ、社内外取締役の秘書・業務補佐や、取締役会の運営サポートなどを通じ、コーポレートガバナンスを支える一員として、知識の向上やスキルアップを図ることができます。
さらに業務上、最新の社会情勢や国内外のエネルギー動向などの情報に触れる機会も多いことから、グローバルなエネルギー業界に関する知見の向上も図ることができます。