Latham & Watkins, un cabinet d’avocats mondial régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde, recherche un hôte d’accueil à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique Workplace Experience à Paris. L’horaire pour ce poste est généralement de 11 h à 15 h, du lundi au vendredi, bien que l’hôte d’accueil doive être en mesure de travailler des heures flexibles.

À propos de Latham & Watkins

Avec des bureaux dans 14 pays, plus de 3 000 avocats et plus de 2 500 employés professionnels, la clé de notre succès et de notre capacité continue à fournir un service de la plus haute qualité à nos clients est notre culture « unique », un esprit de travail d’équipe et un engagement partagé envers la qualité dans nos bureaux mondiaux qui distingue depuis longtemps Latham des autres cabinets d’avocats.

À propos du rôle

En tant qu’hôte d’accueil, vous serez chargé de soutenir les opérations quotidiennes en fournissant un service de qualité qui permet aux clients internes et externes de travailler de manière transparente, productive et efficace. Les autres responsabilités clés comprennent :

• Offrir un accueil sincère à tous les visiteurs et au personnel ; accompagner les clients internes et externes vers leur destination.
• Anticiper les besoins des clients grâce à une préparation et une organisation méticuleuses.
• Traiter les communication dans la boite mail du service et dans les autres outils en assurant un guichet unique de résolution aux clients.
• Aider à diverses tâches, notamment, sans toutefois s’y limiter : réception téléphonique, réservation et mise en place de salles de conférence, réponse aux demandes de taxi ou de restauration, mise en place de restauration pour les petits déjeuners et déjeuners, assistance lors des grands événements, tâches administratives.
• S’assurer que les postes de travail, les bureaux et les espaces de collaboration sont présentables, équipés, configurés selon les spécifications du client et prêts à l’emploi.

À propos de vous

Nous serions ravis de vous rencontrer si vous:

• Êtes passionnés par la fourniture d’un service client de haut niveau.
• Démontrez des compétences interpersonnelles professionnelles bien développées, y compris la capacité à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux organisationnels de l’entreprise
• Faites preuve de d’une aisance informatique, comprenant la maîtrise d’Excel.

Et vous avez :

• Une très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit). La connaissance d’autres langues étrangères est un plus.
• Des compétences organisationnelles nécessaires pour bien gérer le temps, hiérarchiser efficacement et piloter plusieurs échéances.
• La capacité à traiter les informations confidentielles et sensibles avec la discrétion appropriée.

Les candidats retenus bénéficieront non seulement d’une opportunité d’emploi exceptionnelle et d’un environnement accueillant, mais ils recevront également d’une généreuse rémunération assortie de primes attribuées en reconnaissance des performances individuelles et de celle de l’entreprise. Les employés éligibles peuvent participer au programme d’avantages sociaux complet de Latham, qui comprend:

• Mutuelle complémentaire avantageuse, protection des revenus et assurance vie
• Programmes de bien-être (par ex. adhésion à HeadSpace, accès aux services de santé mentale, événements de bien-être, etc.)
• Programmes de développement professionnel
• Remises pour les employés
• Et plus encore!

De plus, nous avons une gamme de groupes d’affinité mondiaux (y compris le groupe LGBTQ, le groupe multiculturel, le groupe féminin). Ils fournissent une plateforme permettant au personnel de partager des expériences, des conseils et des intérêts, encourageant ainsi une discussion continue sur la diversité.

Latham & Watkins est un employeur de l’égalité des chances. Notre engagement envers la diversité, l’égalité des chances, le travail pro bono et le développement durable permet à Latham & Watkins de tirer parti d’une richesse remarquable de talents pour créer l’un des plus grands cabinets d’avocats au monde. Nos avocats, assistants juridiques et personnel professionnel du monde entier comprennent un riche mélange de races, d’origines ethniques, de religions, d’orientations sexuelles, de cultures et de langues primaires. Notre diversité fait de nous ce que nous sommes.