Billing Coordinator (m/w/d)
Latham & Watkins
Frankfurt, Germany
Posted on Tuesday, November 14, 2023
About Latham & Watkins
Latham & Watkins ist eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, die immer wieder zu den besten Kanzleien der Welt gezählt wird. Der Erfolg unserer Sozietät wird weitgehend durch unser Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um ein Team zu bilden, das unseren Mandanten die höchste Qualität an Arbeit und Service bietet. Wir lassen uns von unseren Grundwerten leiten: Respekt, Innovation und Zusammenarbeit.
About The Role
Als Billing Coordinator sind Sie Teil des Buchhaltungs- und Finanzteams von Latham & Watkins. Sie sind mitverantwortlich für das Debitorenmanagement der Kanzlei und unterstützen uns bei der Erreichung unserer finanziellen Ziele, indem Sie einen effizienten und kommerziell ausgerichteten Service in allen Bereichen der Kanzlei anbieten. Diese Funktion wird in unserem Büro in Frankfurter Büro sein.
Responsibilities & Qualifications
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Erfolgreichen Bewerbern wird nicht nur eine hervorragende Arbeitsmöglichkeit und ein einladendes Umfeld geboten, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Prämien, die sowohl für individuelle als auch für Unternehmensleistungen gezahlt werden. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter können am umfassenden Leistungsprogramm von Latham teilnehmen, das Folgendes umfasst:
Latham & Watkins setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit, Nachhaltigkeit und Pro-Bono-Dienstleistungen ein. Wir schöpfen aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten, um eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen und fördern diese Verpflichtungen durch die Arbeit unserer Global Citizenship Abteilung. Unsere Anwälte, juristischen Hilfskräfte und unser professionelles Fachpersonal auf der ganzen Welt sind eine bunte Mischung aus verschiedenen ethnischen Hintergründen, Religionen, sexuellen Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind.
Latham & Watkins ist eine weltweit tätige Anwaltskanzlei, die immer wieder zu den besten Kanzleien der Welt gezählt wird. Der Erfolg unserer Sozietät wird weitgehend durch unser Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um ein Team zu bilden, das unseren Mandanten die höchste Qualität an Arbeit und Service bietet. Wir lassen uns von unseren Grundwerten leiten: Respekt, Innovation und Zusammenarbeit.
About The Role
Als Billing Coordinator sind Sie Teil des Buchhaltungs- und Finanzteams von Latham & Watkins. Sie sind mitverantwortlich für das Debitorenmanagement der Kanzlei und unterstützen uns bei der Erreichung unserer finanziellen Ziele, indem Sie einen effizienten und kommerziell ausgerichteten Service in allen Bereichen der Kanzlei anbieten. Diese Funktion wird in unserem Büro in Frankfurter Büro sein.
Responsibilities & Qualifications
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Regelmäßige Überprüfung des Work In Progress (WIP) sowie der ausstehenden Forderungen (A/R)
- Durchführung von regelmäßigen WIP- & A/R-Gesprächen, um die notwendigen Schritte zeitnah einleiten zu können
- Unterstützung unserer Billing Sekretär*innen in Bezug auf die Vorbereitung der Rechnungen
- Buchung von Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung von internen und externen Richtlinien (bspw. UStG)
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
- Mandatsbezogene Auswertungen & Analysen für interne und externe Zwecke (z. B. Fee Updates, Auswertungen zu Stundensätzen, etc.)
- Überprüfung der im System erfassten Stammdaten unserer neuen Mandate, um eine reibungslose Abrechnung gewährleisten zu können
- Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Zusammenarbeit mit dem eBilling-Team, um einen reibungslosen Upload gewährleisten zu können
- Gute Buchhaltungskenntisse haben
- Gern mit Zahlen arbeiten und einen Blick fürs Detail haben
- Über gutes Zeitmanagement verfügen und Prioritäten richtig setzen können
- Auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick verlieren, sich gut organisieren können und hoch motiviert sind
- Einen selbstbewussten Kommunikationsstil haben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen
- Enthusiastisch sind und gerne neue Fähigkeiten und Kenntnisse erwerben
- Eine abgeschlossene Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen oder ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen
- Zwei Jahre Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung
- Zwei Jahre Erfahrung im Bereich Billing von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit Elite, 3E, CMS oder einem ähnlichen juristischen Buchhaltungssystem (von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
Erfolgreichen Bewerbern wird nicht nur eine hervorragende Arbeitsmöglichkeit und ein einladendes Umfeld geboten, sondern auch ein großzügiges Gesamtvergütungspaket mit Prämien, die sowohl für individuelle als auch für Unternehmensleistungen gezahlt werden. Anspruchsberechtigte Mitarbeiter können am umfassenden Leistungsprogramm von Latham teilnehmen, das Folgendes umfasst:
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss
- Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen
- Mitarbeiter-Events
- Obst und Getränke zur freien Verfügung sowie tägliches Frühstück
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei HeadSpace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Und vieles mehr!
Latham & Watkins setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit, Nachhaltigkeit und Pro-Bono-Dienstleistungen ein. Wir schöpfen aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten, um eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen und fördern diese Verpflichtungen durch die Arbeit unserer Global Citizenship Abteilung. Unsere Anwälte, juristischen Hilfskräfte und unser professionelles Fachpersonal auf der ganzen Welt sind eine bunte Mischung aus verschiedenen ethnischen Hintergründen, Religionen, sexuellen Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind.