EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS

BUSCA CONTRATAR ASISTENTE TEMPORAL DE COMPRAS

Se espera que el/la titular de este puesto tome la responsabilidad de completar una serie de procesos y actividades que requieren cierta interpretación de lineamientos/prácticas estándar tanto para PMA como los servicios comunes logísticos. Debe ser capaz de recomendar un curso de acciones para el personal de varios niveles y puede asignar tareas a otro personal de apoyo a cargo de los procesos de contratación de servicios logísticos, manejo de inventarios, apoyo y seguimiento a proveedores, para inclusión en lista corta, entre otras actividades. Se espera que produzca trabajos técnicos, informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo o relacionadas a Cadena de Suministros.

El propósito de este puesto es hacer contratación de bienes y servicios, siguiendo las normas y regulaciones internas. Dar seguimiento al ejercicio de actualización anual de listas cortas de proveedores del PMA.

Responsabilidades del puesto (entre otras, según necesidad):

Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Cadena de Suministros, el titular será responsable de las tareas que se describen a continuación, con énfasis a la atención a emergencias.:

• Realizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios, siguiendo las normas y regulaciones del PMA, tanto para procesos mayores como menores.

• Creación de POs y reporteria según sea requerido.

• Proceso de revisión y actualización anual de Short List de proveedores de la Unidad de Cadena de Suministros, dando seguimiento a proveedores para actualización de documentos, actualización de datos entre otras actividades relacionadas al proceso.

Otras funciones inherentes al puesto:

• Demostrar alta comprensión de procesos de adquisiciones en general.
• Coordinación y manejo de información y base plana.
• Cualquier otra actividad relacionada a la posición y que sea requerida por su supervisor inmediato.

EXPERIENCIA:

• Experiencia de al menos 5 años en procesos de adquisiciones y/o procesos administrativos.
• Experiencia en manejo de bases de datos y seguimiento a proveedores.
• Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones en adquisiciones y/o administrativas.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

• Conocimiento en manejo de sistemas corporativos, preferiblemente sistema (SAP).

• Manejo de paquete Windows para manejo de bases de datos y proveedores.

• Experiencia demostrada en procesos de adquisiciones de bienes y servicios y/o procesos administrativos.

• Deseable, conocimiento en el manejo de proveedores.

CALIFICACIONES ACADÉMICAS MÍNIMAS ESTÁNDAR:
Educación: Educación Secundaria completa. Certificado postsecundario en el área funcional es deseable.

Idioma: Fluidez oral y escrita en el idioma Español. Se requiere idioma Inglés a nivel laboral para la lectura de materiales, manuales, políticas y sistemas del PMA.

TITULO DEL PUESTO: Asistente Temporal de Compras

TIPO DE CONTRATO Y GRADO: Acuerdo de Servicios Especiales, SSA5

DURACION DEL CONTRATO: 3 meses, con posible extensión en base a presupuesto y despeño.

ESTACION DE TRABAJO: Unidad de Cadena de Suministros, Tegucigalpa

CIERRE DE APLICACIONES: 17 de septiembre, 2023

PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.

El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación y el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.

El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.