TITRE DU POSTE: Assistant(e) au suivi (Monitoring Assistant)

LIEU D'AFFECTATION: Mopti

TYPE DE CONTRAT: Fixed Term G4

UNITÉ/DIVISION : Programme

DATE D'OUVERTURE: 06.09.2023

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable.
En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Segou, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Education :

• Avoir au minimum un diplôme d'étude secondaire dans le domaine des sciences sociales, gestion de projet et domaine connexe.

Langue :

• Communication orale et écrite dans la langue française et connaissance de la langue national Bambara serait un atout.

Expérience :

• Avoir au moins 4 ans d’expérience Professionnelle à un poste similaire de distribution d'articles alimentaires ou non alimentaires, de suivi des activités terrain etc.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces postes sont basés au bureau du PAM à Mopti et les titulaires seront sous la supervision direct du chargé de programme.
FINALITE DU POSTE
Coordonner et exécuter des activités de suivi dans les zones de couverture du bureau de terrain et analyser/fournir des rapports de mise en œuvre des programmes d'assistance.

RESPONSALITES CLEES (non exhaustives)

1. Assurer le suivi des mouvements et des distributions planifiées d'articles alimentaires ou non alimentaires, signaler les problèmes ou écarts au superviseur pour une résolution rapide des problèmes pour s'assurer de la quantité distribuée et la qualité de l'opération en conformité avec les normes du PAM.
2. Tenir des registres d'information et la documentation du plan de suivi, tels que les registres des mouvements de ressources et les listes de contrôle du programme, afin d'aider à la livraison efficace et la distribution de produits alimentaires ou non alimentaires.
3. Collecter les données du programme d'assistance conformément à une orientation claire, afin de soutenir les revues de programme et la prise de décision informative.
4. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les homologues internes pour recueillir des commentaires et pour soutenir l’évaluation des programmes et améliorer la qualité de l’assistance.
5. Recevoir et analyser les feedbacks des partenaires coopérants, des bénéficiaires et les communautés, pour mieux cerner les problèmes programmatiques en vue de favoriser l'efficacité des opérations.
6. Fournir des conseils aux partenaires coopérants sur les standards opérationnels du PAM, les outils et les méthodes afin de les aider à accomplir des tâches d'autosurveillance et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones opérationnelles.
7. Effectuer des missions de suivi sur le terrain et rédiger des rapports de mission pour documenter la mise en œuvre du programme.
8. Suivi rapproché et progressif du taux de consommation des contrats des partenaires.
9. Suivre les processus et procédures d'intervention d'urgence définis pour l’assistance alimentaire d'urgence.
10. S’assurer de collecter, analyser les rapports de distributions des partenaires ainsi que les factures y afférents dans le délais requis ;

11. S’assurer de la relevance des réalisations vis-à-vis de la planification.

Toutes autres tâches assignées par son superviseur.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4P

Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques.
Être une force pour un changement positif.
Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
Créer une culture inclusive.
Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit « Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives.
Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM.
Établir des partenariats externes solides.
Être politiquement agile et adaptable.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires : Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

COMPETENCIES

TERMES ET CONDITIONS

Ce poste est un contrat de longue durée avec une période d’essai de 12 mois.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants direct

DATE DE CLOTURE: 19.09.2023

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LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES

Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises sur la base des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.